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贺伟平:开始云 重新定义企业文件使用方式

分类: 天麻养生|时间:|阅读量:

补乐网导读:8月26日,在开始云十周年庆暨新品发布会上,开始云CEO贺伟平发表了主题为开始云,重新定义企业文件使用方式的演讲,分享了开始云在技术实践道路上的实施探索,以及介绍了开始云

  8月26日,在开始云十周年庆暨新品发布会上,开始云CEO贺伟平发表了主题为“开始云,重新定义企业文件使用方式”的演讲,分享了开始云在技术实践道路上的实施探索,以及介绍了开始云丰富的产品业务与成熟的行业解决方案。

  我们聚焦于文件管理行业已经十年了,帮助客户做信息化建设,做企业内容的管理,让企业知识得以传承、使用、分享。

  现在互联网发展比较快,企业数据在飞速产生,企业对信息化的要求愈加迫切。有个很明显的趋势,就是我们的信息化技术提升,企业管理越来越工具化、智能化,企业内部的各种管理工具推动企业信息化进程。文件管理系统也是信息化生态中重要的一环,开始云的使命是要重新定义企业文件使用方式,让企业的文件在使用过程中,很自然舒服地与企业管理想结合,服从企业的管理思路,加快企业信息化建设,同时让企业文件得到充分的利用,价值最大化。

  现在是信息大爆炸时代,企业数据90%以上都是非结构化的,这部分非结构化数据往往都是以文件的形式存在。而文件本身承载的是企业的数据,这就是我们通常所说的企业的内容,对企业的内容加上个人的一些理解和总结,就是企业知识。其实,企业的文件管理、内容管理、知识管理,它们是同一行业不同层面的管理。文件管理是基础,内容管理和知识管理是延伸,所以这十年当中,我们帮助我们的客户做好文件管理的同时,其实也和我们的客户一起做好内容管理、知识管理。

  这十年,我们先后推出了四大产品,KASS企业内容管理系统是我们企业的第一个产品,也是国内第一个企业文件内容管理系统,这个产品经过十年的打磨,当前已经是第四代产品了。我们的KASS企业内容管理系统主要是帮助完成企业的内容汇聚,以及文件管理、流程管理等基本的操作,包括搜集、归档、协作等方面。

  在零几年的时候,我们已经感觉到企业的数据会快速的增长,所以我们在2009年开始研发我们的分布式存储系统。因为企业文化管理这块对存储的要求跟普通的存储要求不一样,它有自己的特点。2013年我们推出了KFS私有云存储系统。国标委是这款产品的第一个客户,我们的KFS私有云存储系统和KASS企业内容管理系统,它们的吞吐量是EB级。我们的KASS和KFS面对的客户群主要是中大型企业。

  今年上半年我们推出了企业文件管理软硬一体化解决方案,就是我们针对中小型、成长型企业开发的文件管理一体机,产品名称叫“开始文件盒子”。超高性价比,可以帮助中小企业、集团中部门、以及办公团队能够快速用上专业的私有云文件管理产品,轻松解决企业文件管理难题。

  我们第四个产品开始智能云盘,这个是我们即将推出的战略产品。这个产品解决了一直困扰我们客户的企业内容上云的问题,这个产品我们花了很大力气,用技术解决了问题,并且致力于在企业内容的智能化应用上面做创新。

  十年,我们一直以客户为中心,用自己的产品和服务,给客户带来价值,支持客户信息化建设,帮助客户提升业务效率。我们有一个客户很典型,总部在北京,其它城市有很多分支机构。他们的文件以项目维度管理与使用,由于地域分散、或者项目相对独立的特性,整个集团内部信息共享没那么流畅。上海分支机构不知道北京总部有哪些项目,哪些项目经验他们是可以借鉴总部的。有时候上海知道北京某个项目的某项设计,上海当前的项目可以借鉴或者直接拿过来用。于是上海申请,主管审批,集团总部同意,北京分支授权,等拿到时,已经半个月或者更长时间过去了。贺伟平:开始云 重新定义企业文件使用方式

  我们给他们解决的方案是,从管理思维上把整个企业拉平,将所有的项目全部放到统一管理系统当中去,再通过一些命名和权限设计规则让公司内部可以公开的信息统统开放分享,员工能够一眼就看到。员工可以很方便地及时获取他所需的文件,所以在内部充分分享这块让他得到了很大的便利。同时如果涉及到一些前瞻性的,或者有点机密性的东西,需要通过权限设定,设置特殊的审批流程,假设A审核通过了,B肯定审核通过的话,B就不要省了。将审核的节点节约到最少,通过这种优化流程的方式帮用户解决问题,提高效率。

  还有客户是做汽车的零部件制造的,汽车零部件的设计,到了生产线往往是唯一稿,所以不能出差错。但是改版的时候又容易出错,这个零部件有个尺寸改一下,改完之后要审批,要归档,归档完之。

[来源:未知][编辑:admin]

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