企业数据管理越来越重要，数据云的搭建和数据管理的质量将极大地影响企业的发展。在云时代，如何才能更好地管理好企业数据、挖掘数据价值，让企业办公更加智能、更加高效？7月20日，开始云CEO贺伟平在世界云计算日·上海站会议上发表了主题企业数据云之开始与未来的精彩演讲。

　　企业的信息化发展，需要各种数据的支撑，数据的管理和应用越来越受到企业重视。如今，企业80%以上的数据是非结构化数据，且每年至少以36%的速度在增长。而非结构化数据最主要的表现形式就是文件，如各种办公文档、图片、视频等。那么，企业在管理文件过程中会遇到了哪些问题呢？

　　首先是文件存储问题。在文件没有统一管理的情况下，文件只会分散地存在员工各自的设备中，缺乏备份和保护。在员工有意或者无意时，或者电脑硬盘损坏时，文件很容易丢失或损坏，从而造成公司损失。其次，文件分享的问题。过去员工分享文件，只能通过邮件、QQ或者U盘，效率很低，流转无序不可控。再次，文件权限管理的问题。在没有管理的情况下，企业老板无法得知数据流转情况，也没有便捷的方法去控制员工的权限，很容易就导致核心数据泄露，给公司造成不可估量的损失。另外，就是文件版本的准确性问题。我们的客户曾发生过一起事故，一家规模很大的汽车零部件生产商，在一次生产中由于厂商的设计要求突然发生更改，他们紧急地修改了设计图。但是，修改之后的设计图并没能及时传递到生产车间，导致生产事故，损失达数百万。

　　事实上，企业在数据的使用过程中，会遇到的文件管理问题很多。过去，企业会采用共享文件夹、FTP、NAS等方式来管理文件，但是这些传统的文件管理方式并不适合企业大范围使用。企业文件管理系统的出现，使企业文件管理真正规范起来。不论是企业文件管理系统、内容管理系统还是知识管理系统，其本质都是建立私有云管理企业文件。这，就是企业数据云的开始。

　　规范、统一的文件管理，可使工作更加高效便捷。随着企业信息化水平越来越高，生产分工越来越细。一个数据的产生过程可能有多人参与，并且每个人使用的工具、终端也不尽相同，这就造成了数据源的分散，同时数据在以更快的速度产生。在这种情况下，企业数据云的构建，对于企业来说是一个挑战。

　　从非结构化数据的产生、收集到使用、销毁的整个过程，所有数据和应用都应该在企业规范的管理之下。在信息化环境不断改变的情况下，每一个环节都存在智能化的管理需求，我们要在每一环节每一点上做微创新，让用户用得爽，老板管得高效方便。

　　开始云成立至今10年了，与众多客户接触发现，过去很多企业部署了一套专业的文件管理系统，但员工并没有完全按照规定上传文件，企业也无法监控这个过程。因此，数据的生产是无法掌控的，但是企业可以对所有数据进行智能化收集。

　　开始云可以帮助企业将所有的数据源全盘监控起来，并且按照企业策略，智能收集企业数据。当数据产生后，可以自动地上传至云端，无需人为主动操作，免去了数据收集中的人为干扰。

　　然而，在数据分享的过程中，如何保证他人拿到的数据是最新的、有效的版本？开始云用智能技术手段，巧妙解决了这个问题。当数据产生之后，开始云会智能分辨哪些文件是旧版本，哪些是新版本，及时对用户发出提醒，避免使用错误。此外，开始云还可根据用户关心的文件性质进行智能推送。例如，老板比较关心公司的财务报表，那么当一份新的财务报表生成之后，系统就会推送一条消息告知老板，一个新的财务报表已经发出，请及时查看。

　　那么，文件权限管理可以如何智能化呢？当一个用户电脑里存在一份本应没有权限的文件，开始云会立刻发现这个问题，提醒用户及时销毁，并且向企业老板反馈这个信息。

　　另外，开始云对数据搜索进行了智能优化。在许多文件管理系统中，搜索内容的展现都是按照固定顺序排列。但如果企业数据量非常大，搜索结果大部分信息则是无效的，就会对用户造成一种干扰。通过智能搜索，系统可以根据数据性质和用户画像，扫除其他匹配度不高的结果，计算出用户最希望得到的信息，呈现在搜索结果的最前端，用最短的时间、最简洁的方式帮助用户获得想要的搜索结果，提高效率。

　　如今，数据源与数据的使用终端均是多元化的。随着办公硬件越来越多，从PC、手机到投影仪、扫描仪、打印机等，如果能够有一套系统将这些硬件全部整合并联通起来，将会给我们的工作带来更大便利。开始云已经开始了这种尝试，和一家投影仪制造企业达成战略合作伙伴关系，已经实现移动端和投影仪之间整合，移动端可以控制投影。在会议过程中，我们无需再将投影仪连接电脑、拷贝PPT等操作，而是通过手机即可直接将云端文件进行投影，工作效率大幅提高。此外，开始云和打印机/扫描仪的智能对。